Wohnungseigentum
Wohnungseigentum betreuen wir transparent, strukturiert und gemeinschaftsorientiert.
Verwaltung von Wohnungseigentum
Als erfahrene Immobilienverwalter kümmern wir uns um alle Belange rund um Ihr Eigentum – rechtlich, wirtschaftlich und technisch. Unser Anspruch: Verlässlichkeit, klare Abläufe und persönliche Betreuung. Durch unsere Marktposition können wir auf starke Partner zurückgreifen und Ihnen Konditionen sichern, die sonst nur Großkunden vorbehalten sind.
Was wir tun, tun wir transparent – damit Sie stets den Überblick behalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das gute Gefühl, Ihr Eigentum in besten Händen zu wissen. Wir handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem Ziel: Ihre Immobilie optimal betreut zu wissen.
Kaufmännische Verwaltung
Damit die Zahlen stimmen
Die kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentum verlangt Genauigkeit, Verlässlichkeit und rechtliche Kompetenz. Kager-Knapp übernimmt diese Aufgaben umfassend und gesetzeskonform – mit Fokus auf Transparenz und Effizienz. Wir vertreten Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern und kümmern uns um alle finanziellen Abläufe: von der Zahlung und Prüfung der Bewirtschaftungskosten bis zur Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Mahnwesen sichern eine strukturierte und nachvollziehbare Abwicklung.
Zudem übernehmen wir die Treuhandbuchhaltung, das Vertrags- und Dokumentenmanagement (App) sowie die steuerliche Vertretung in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Auch die Betreuung externer Dienstleister und die rechtliche Vertretung gehören zum Service.
Bei der Übernahme neuer Objekte analysieren und optimieren wir bestehende Betriebskostenabrechnungen mit dem Ziel, Einsparungspotenziale zu erkennen und die laufenden Kosten für Eigentümer nachhaltig zu senken.
Kurz gesagt: Wir halten Ihnen den Rücken frei – professionell, zuverlässig, klar.
- Gesamte kaufmännische Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers
- Bewirtschaftungskosten
- Rechnungen und Gebührenbescheide
- Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung
- Detaillierte Jahresabrechnung
- Bewirtschaftungsakontierungen
- Schriftverkehr
- Akontierungen / Mahnwesen
- Schutz bei Mietausfall
- Prozessvollmacht an Rechtsanwälte
- Wirtschaftsplan
- Vertragsoptimierung und Dokumentenmanagement
- Steuerliche Vertretung
- Treuhandbuchhaltung
- Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten
- Betreuungspersonal und Betreuungsunternehmen
- Eigentümerinteressen
Technische Verwaltung
Kager-Knapp sorgt dafür, dass Ihre Immobilie technisch bestens betreut ist. Wir überwachen laufend den Gebäudezustand und koordinieren notwendige Erhaltungsarbeiten – wirtschaftlich, zuverlässig und transparent.
Von der technischen Betriebsführung über Sicherheitskontrollen bis zur Qualitätsprüfung von Reinigungsleistungen übernehmen wir alle zentralen Aufgaben. Externe Dienstleister werden von uns organisiert, eingearbeitet und kontrolliert – ebenso wie die Einhaltung von Werk- und Dienstleistungsverträgen.
Auch die Hausordnung, Schlüsselverwaltung und Zusammenarbeit mit technischen Partnern liegen bei uns in erfahrenen Händen.
Kurz gesagt: Wir halten Ihre Immobilie in Schuss – strukturiert, effizient und sorgenfrei.
- Überwachung des Gebäudezustandes
- Erhaltungsarbeiten
- Gebäudedienstleistung
- Sicherheitseinrichtungen / Reinigungsqualität
- Technische Betriebsführung
- Dienstleitungs- und Werkverträge
- Hausordnung
- Externe Dienstleistungsunternehmen
- Schlüsselverwaltung
- Schutz bei Mietausfall
- Prozessvollmacht an Rechtsanwälte
- Wirtschaftsplan
- Vertragsoptimierung und Dokumentenmanagement
- Steuerliche Vertretung
- Treuhandbuchhaltung
- Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten
- Betreuungspersonal und Betreuungsunternehmen
- Eigentümerinteressen
Mieter und Bestandnehmerverwaltung
Wir kümmern uns um die gesamte Verwaltung rund um Miet- und Bestandsverhältnisse. Dazu zählen die Erstellung und Vergebührung von Verträgen in Zusammenarbeit mit Anwälten und Behörden sowie die treuhändige Verwaltung von Kautionen.
Auch die laufende Indexanpassung der Mieten, die Überwachung aller Fristen sowie die Übergabe und Rücknahme von Objekten werden von uns zuverlässig durchgeführt. Mieteranliegen werden professionell bearbeitet – inklusive vollständiger Korrespondenz.
Dank laufendem Reporting behalten Eigentümer stets den Überblick über alle relevanten Vorgänge und Entwicklungen.
- Miet- & Bestandverträge
- Vergebührung
- Kaution
- Indexnachverrechnung
- Fristenüberwachung
- Übergaben / Rücknahmen
- Mieteranliegen
- Laufendes Reporting