Damit die Zahlen stimmen – Kaufmännische Verwaltung

  • Gesamte kaufmännische Verwaltung Wir übernehmen die gesamte kaufmännische Verwaltung auf Basis der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (AGBG, MRG, HeizKG).
  • Vertretung des Eigentümers Wir vertreten Sie als Eigentümer in allen die Verwaltung betreffenden Angelegenheiten und wahren die dem Vermieter zustehenden Vermieterrechte.
  • Bewirtschaftungskosten Wir bezahlen sämtliche die Liegenschaft betreffenden Bewirtschaftungskosten.
  • Rechnungen und Gebührenbescheide Wir prüfen die rechnerische und sachliche Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.
  • Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung Wir erstellen jährlich eine Kostenzusammenstellung für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmedienste.
  • Detaillierte Jahresabrechnung Wir erstellen zum 31. Dezember eines jeden Jahres eine detaillierte Jahresabrechnung und versenden sie gesetzeskonform an die Bestandnehmer.
  • Bewirtschaftungsakontierungen Wir schreiben die monatlichen Bewirtschaftungsakontierungen für alle Aufwendungen der Liegenschaft vor.
  • Schriftverkehr Wir führen den mit der Verwaltung zusammenhängenden Schriftverkehr mit Behörden, Auftragnehmern und Dienstleistern.
  • Akontierungen / Mahnwesen Wir kontrollieren die monatlichen Akontierungen und führen ein ordnungsgemäßes Mahnwesen nach kaufmännischen Grundsätzen.
  • Prozessvollmacht an Rechtsanwälte Wenn ein gerichtliches Vorgehen gegen Mieter/Bestandnehmer oder Dritte erforderlich ist, übertragen wir die Prozessvollmacht an Rechtsanwälte.
  • Wirtschaftsplan Wir erstellen einen Wirtschaftsplan und berechnen die monatlichen Akontierungen (mit Jahresabrechnung).
  • Vertragsoptimierung und Dokumentenmanagement Wir optimieren Ihre Verträge und managen Ihre Dokumente.
  • Steuerliche Vertretung Wir übernehmen die liegenschaftsbezogene steuerliche Vertretung.
  • Treuhandbuchhaltung Wir führen die gesamte Treuhandbuchhaltung auf Treuhandkonten oder Bankkonten des Auftraggebers.
  • Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten Wir budgetieren und verrechnen Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten.
  • Betreuungspersonal und Betreuungsunternehmen Wir übernehmen die Entgeltverrechnung für Betreuungspersonal und Betreuungsunternehmen.
  • Eigentümerinteressen Wir vertreten die Eigentümerinteressen und setzen diese um.


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